Fonctionnalités À propos Tarifs FAQ Contact
Pour les salles de réception des Hauts-de-France

Votre salle mérite mieux qu'un tableau Excel et des appels manqués

Réservations, paiements, contrats et équipe — tout ce qui fait tourner votre salle de mariage, réuni dans un seul outil pensé pour vous.

100%en ligne, zéro papier
2 à 4xpaiement fractionné géré seul
1tableau de bord pour toute l'équipe
À propos

Un outil pensé depuis les Hauts-de-France

Rinaia est né d'un constat simple : les salles de mariage de la région méritent des outils aussi soignés que les événements qu'elles organisent, sans dépendre de logiciels génériques pensés pour d'autres métiers.

Wedding Venue OS est développé par Rinaia, à taille humaine, au plus proche des besoins réels des gérants de salles. Chaque fonctionnalité part d'un usage concret, pas d'une liste de cases à cocher.

L'objectif : que votre salle soit la plus efficace et la plus agréable à utiliser de sa région, pour vous comme pour vos clients.

Le produit

Wedding Venue OS en action

Aperçu du tableau de bord Wedding Venue OS
Le constat

Gérer une salle de mariage prend trop de temps

Excel et papier partout

Réservations, acomptes, options — tout éparpillé entre tableurs, carnets et boîte mail. Une erreur arrive vite.

Des appels et relances sans fin

Chaque disponibilité, chaque suivi de paiement se fait manuellement, au téléphone ou par SMS.

Aucune vue d'ensemble

Impossible de savoir d'un coup d'œil qui a payé, qui reste à relancer, ou ce qui est réservé ce mois-ci.

Fonctionnalités

Tout ce dont votre salle a besoin, réuni au même endroit

Chaque brique a été pensée pour une salle de réception, pas adaptée d'un logiciel générique.

01 — Réservations

De la demande à la réservation confirmée

Packs & options

Créez vos formules et options avec tarifs, activez ou désactivez-les à tout moment.

Menus traiteur

Gérez vos menus et prix par personne directement depuis l'admin.

Rendez-vous & visites

Les couples demandent un créneau, vous acceptez ou refusez en un clic.

Calendrier centralisé

Toutes vos réservations et disponibilités visibles sur un seul agenda.

02 — Paiements & factures

L'argent suivi automatiquement

Stripe & espèces

Encaissez en ligne par carte ou enregistrez un paiement en espèces, au même endroit.

Paiement en plusieurs fois

Échéancier en 2, 3 ou 4 fois, avec suivi automatique de chaque échéance.

Factures PDF automatiques

Générées à chaque réservation confirmée, prêtes à télécharger ou transmettre.

Suivi des acomptes

Voyez d'un coup d'œil qui a payé, combien il reste, et les prochaines échéances.

03 — Votre site & votre image

Une vitrine qui vous ressemble

Site personnalisable

Votre propre sous-domaine, avec vos photos, vos textes et vos couleurs.

CMS simple

Modifiez chaque section de votre site vous-même, sans connaissances techniques.

Espace client dédié

Vos mariés suivent leur réservation, leurs paiements et leurs documents en ligne.

Conseiller IA

Répond aux questions courantes de vos clients directement depuis leur espace.

04 — Équipe & sécurité

Chacun voit ce dont il a besoin

Gestion d'équipe

Invitez vos collaborateurs par email, avec des accès adaptés à leur rôle.

Rôles précis

Administrateur ou membre de l'équipe — chacun accède à ce qui le concerne.

Données sécurisées

Vos données et celles de vos clients restent isolées et protégées.

Accès web, partout

Depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, où que vous soyez.

Comment ça marche

Opérationnel en quelques jours

1

On configure votre salle

Vos packs, vos tarifs, votre site et votre équipe sont mis en place avec vous.

2

Vos clients réservent en ligne

Demandes, visites et réservations arrivent directement dans votre tableau de bord.

3

Vous suivez tout au même endroit

Paiements, factures et équipe — plus besoin de jongler entre plusieurs outils.

Ils utilisent Wedding Venue OS

Ce qu'en disent les salles partenaires

Exemples à titre indicatif — à remplacer par de vrais avis clients

« On a arrêté le tableur le premier mois. Les paiements en plusieurs fois sont enfin suivis tout seuls. »

MD
Marie D.
Gérante de salle, Lille

« Mon équipe a chacun son accès, je ne reçois plus vingt appels par jour pour la même question. »

TL
Thomas L.
Domaine de réception, Arras

« Le site généré est aussi propre que ce que je payais à une agence, pour une fraction du prix. »

SB
Sophie B.
Château événementiel, Amiens
Tarifs

Une offre simple, adaptée à votre salle

Grille à titre indicatif — à ajuster ensemble avant mise en ligne

Essentiel
79€/mois
Pour démarrer avec les fonctions clés
  • Réservations & packs
  • Paiements Stripe & espèces
  • Site vitrine personnalisable
  • 1 utilisateur admin
Demander une démo
Premium
179€/mois
Accompagnement complet
  • Tout Pro, plus :
  • Évolutions sur mesure
  • Accès prioritaire aux nouveautés
  • Accompagnement dédié
Demander une démo
Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez avant de vous lancer

Q.Combien de temps pour être opérationnel ?
Comptez quelques jours entre la configuration de votre salle (packs, tarifs, équipe) et la mise en ligne de votre site.
Q.Faut-il des compétences techniques ?
Non. L'espace admin et le CMS sont pensés pour être utilisés sans connaissance technique, comme n'importe quel logiciel de gestion.
Q.Puis-je continuer à encaisser en espèces ?
Oui, les paiements en espèces sont pris en charge au même titre que les paiements Stripe, avec le même suivi.
Q.Y a-t-il un engagement de durée ?
L'abonnement est mensuel, sans engagement de durée. Le détail des conditions vous sera communiqué lors de la démo.
Q.Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui, les données de votre salle sont isolées de celles des autres établissements et hébergées en France.
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